1.包装单据名称与内规定名称一致,因为包装单据的内容,既包括包装的商品内容,也包括包装的种类和件数,没见毛重和毛,净总重量,每件尺码和总尺码(体积)。
2.毛,净重应列明每件毛重和净重,总的毛重和净重数字,必须与和运输单据,产地证,出口许可证的数字相符。
3.如果规定列明内包装情况(inner Packing),必须在单据中充分表示出来,例如:规定,每件装一胶袋,每打装一盒,每十打装一纸箱,则需要证明:“Packing each piece in a poly bag,onedozen in a cardbord box and then 10 dozens in a carton”.
4.重量单如冠以Certiicate of Weight (重量证明)以加注:“We certify that the weight are true and correct”的证明句为好。
5.进口商把商品转售给第三方时一般之交付包装单和货物,不会透露自己购买成本,因此装箱单据一般不会显示货物的单价和总和。
6.为了符合不接受连和单据的要求,可以利用装箱单分别冠以重量单,尺码单的单据,一次缮制,按照规定的份数分别提供给银行。
单据作为现代经济发展的产物,在经济纠纷和公司管理上游至关重要的作用。可以说是非常的重中之重。单据,是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明,它是进行会计核算的原始资料和重要依据。办理货物的交付和货款的支付的一种依据。
那么,单据印刷所用的纸张有什么特殊的要求呢?单据印刷所用的纸张是和平时见到的老式快递单差不多,从性质上讲就是一样的纸张加工的。这种纸张叫无碳复写纸,其优点是:复写时免垫 “复写纸”,直接书写方便省时,复写联数2-6页,电动打印2-10页,可以极大地提高工作效率,适应现代化的需要。
副本字迹清晰、鲜明,不褪色,能防止涂改、仿造。
不污染手指,衣物和其他文具纸张,保持清洁干净。
具有各种颜色、易于识别处理。
纸质优良,表面平滑顺畅,比28克彩打纸结实,不易损坏,印刷色彩艳丽。
不含有害原料及异味,安全可靠,显色后图文可保存15年以上。
因为涉及到财产安全,所以单据印刷对纸张的纸质要求也是极高的。单据印刷的产品涉及到使用、保存等2个核心要素。合格的单据印刷产品在使用时候应做到显色清晰、打印不卡纸。在保存时应该做到保存时间10-15年,字迹保存时间长4-5年。
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